Online vergaderen: 5 gouden tips

03 sep 2020

De leerlingenraad mag fysiek samenkomen tijdens corona. Daar lees je hier meer over. Kiezen jullie er toch voor om online te vergaderen? Dan hebben we 5 gouden tips: 

1. Kies je kanaal  

Er zijn heel wat tools om te gebruiken: google hangouts meet, zoom, microsoft teams, slack, messenger, ..  Wanneer je iets wil tonen tijdens de vergadering, kies je best voor een kanaal waarmee je jouw scherm kan delen. Een gemakkelijke chatfunctie is ook belangrijk.  
> Tip: Zorg ervoor dat iedereen op voorhand weet via welk kanaal de vergadering zal verlopen en op welke manier ze kunnen deelnemen. 

2. Gebruik de chat 

Het gebruiken van de chat kan je helpen om efficiënt te vergaderen. Je kan bijvoorbeeld aan de start van de vergadering een codetaal afspreken. Zo praten jullie niet door elkaar.  

  • + : ik wil graag iets toevoegen  
  • klap : ik ben het eens 
  • ? : ik heb een vraag 

> Tip: Maak duidelijke afspraken over het gebruik van de chat. Zo vermijd je dat er verschillende gesprekken door elkaar gevoerd worden.

3. Online agenda 

Een goede vergadering heeft een vergaderagenda nodig. Je kan hiervoor gebruiken van een online teambord of een gedeeld online document. 
> Tip: Maak de vergaderpunten visueel voor iedereen om de aandacht er bij te houden. 

4. Zorg voor een leuke sfeer

Online kan de communicatie soms wat stroever verlopen dan in het echt. Start je vergadering dus met een leuke kennismaking of las een pauze in voor een pittige energizer. Zo blijft de sfeer er goed in! 

> Tip: hier vind je enkele leuke voorbeelden! 

5. Houd het beknopt 

Achter een scherm zitten is nu eenmaal vermoeiender dan elkaar in het echt spreken. Maak je vergadering dus niet langer dan nodig. 

> Tip: spreek op voorhand af tot hoe laat jullie vergaderen en houd je hier ook aan. 

 

Nog meer weten over efficiënt vergaderen?

Reacties