De voorbereiding en opvolging van een vergadering

Er zijn enkele zaken waar je aan moet denken als je een vergadering organiseert. Deze belangrijke taken mag je niet vergeten.

Voorbereiding

  • Nodig de deelnemers minstens een week op voorhand uit.
  • Stel de vergaderagenda op.
  • Zorg er voor dat er een lokaal is waar je kan vergaderen.
  • Vergaderen is altijd leuker met een hapje en een drankje. Vergeet niet naar de winkel te gaan!

Opvolging

  • Stuur het verslag naar alle deelnemers.
  • Communiceer naar al de leerlingen over wat jullie gedaan of beslist hebben. Hier vind je enkele handige tips om sociale media te gebruiken.
  • Zijn er taken verdeeld op de vergadering? Herinner iedereen aan zijn to do's.