Annulatievoorwaarden

Facturatie- en annuleringsvoorwaarden bij betalende evenementen

Facturatievoorwaarden

VSK stuurt je voor elke geboekte activiteit een factuur via mail. Betalen kan pas als je de factuur ontving. Je plaatst een gestructureerde mededeling bij je betaling.  

VSK is een vzw, waardoor we niet BTW-plichtig zijn.

Heb je speciale facturatiewensen (adres, spreiding van het bedrag, bestelbonnummer)? Stuur een mailtje naar marieke@scholierenkoepel.be

Annuleringsvoorwaarden

Onze activiteiten zijn onderhevig aan annuleringsvoorwaarden. Hieronder sommen we ze kort op:

Evenementen (Actiedagen, Dag van de Conflixers, Bijscholing voor leerlingenraadbegeleiders & Train de trainer):

• Gratis annuleren kan tot 14 dagen  voor het evenement. Zo kunnen we jouw plekje aan iemand anders geven.
• Tot 7 dagen  op voorhand betaal je 50%.
• In de 7 dagen voorafgaand aan het evenement, betaal je het volledige bedrag.
  

Trajecten:

• Bij het niet kunnen doorgaan van een trajectmoment wordt het vervangend moment ingelast aan de meerkost van €110.
• Zijn er te weinig aanwezigen (minimum 6 personen) op het trajectmoment? Het trajectmoment gaat niet door en er wordt een vervangend moment ingelast, aan de meerkost van €110.
• Het is een streefdoel om een traject binnen de 12 maanden af te ronden.
• Bij annulering door VSK bij overmacht (treinstaking, ziekte, bij overlijden van familie,...) wordt het trajectmoment verplaatst zonder een meerkost.
• Indien 1 van de partijen ontevreden is, proberen we samen een oplossing te zoeken. Stopzetting van het traject gebeurt pas als we geen andere oplossing vinden. De school betaalt dan voor de gepresteerde momenten.
  

Workshops:

• Annuleer je de workshop 14 dagen voor de afgesproken datum dan rekent VSK een administratieve kost aan van 40%.
• Annuleer je de workshop tussen de 14 en 7 dagen, dan betaal je 50% van de afgesproken kostprijs van de workshop.
• Je annuleert de workshop in de 7 dagen voorafgaand aan de workshop, dan betaal je 100% van de afgesproken kostprijs van de workshop.
• Bij annulering door VSK door overmacht en we geen vervanging kunnen voorzien, wordt de workshop kosteloos geannuleerd.
• Indien je de workshop wenst te verplaatsen dien je dit binnen 14 dagen  voor de geplande workshop te laten weten aan VSK.  Indien de verplaatste workshop binnen het jaar na de aanvankelijke workshop plaatsvindt, wordt de administratieve kost van 40% in mindering gebracht.

Heb je vragen over de facturatie- en/of annuleringsvoorwaarden? Stuur een mailtje naar marieke@scholierenkoepel.be